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日志

 
 

2012年11月28日 第十三周 团学部长会议记录  

2012-11-30 14:03:42|  分类: 2012年下半年部长 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议时间:2012/11/28 2140-22:25

会议地点:院系楼245

主持人:团委副书记  林静

记录人:秘书部干事 陈淑玲

一、 团学新干事自我介绍

二、 各部门近期工作总结和计划

组织部

1. 近期完成的工作:收取本年度九月至下年度二月的团费;完成团日活动评优(根据各班评委及组织部内部评分,选出两个优秀团日活动,分别为11041204团支部的团日活动)

2. 将开展学院讲座问卷调查(本周四将会打印出来,周五下发及完成,周六出结果);

3. 团青统计(校团委反映期末大家任务繁忙,将押后到下学期初)

学术部

1.这两周完成:常规早听考勤、MT初赛、高师改卷、制作MT入选校园十大精品活动的视频(感谢宣传部、文娱部、记者队的大力支持与帮助)

2下两周将进行的任务:十二月三号和四号于北校进行校园十大精品活动的决赛;将于十二月十三号开展MT决赛;十二月十五日,派出12级三位新生去湛江师范学院进行高师决赛。

秘书部

1. 除了常规工作之外,秘书部主要完成了11月的报销工作。

文娱部:

1. 这两周完成的任务:回收校运会用的雨伞(两把丢失,部分雨伞已损坏);校运会方阵所穿衣服的回收及归还;周三已完成校运会综合测评;

2. 迎新晚会:节目初审将定于十二月五号(考虑征集的七个节目选择最终数目及艺术团确定三个节目);主题初定为“RenewRefreshReborn”;初定于十二月二十一号晚上于B吧进行(由于当天是冬至及迎新有邀请外援,而第二天进行大学四六级考试,时间争议大,将考虑延后至二十三号或者二十六号,具体时间需各方面协调后做决定);迎新晚会将分开场、十到十二个节目分成三部分,中场考虑帮几位幸运儿实现可以当场实现的愿望; 

3. 协助学术部制作MT展示:MT口号(志愿者已招十九个人,学术部派出四个人)

外联部

1. 干事拉得一个巧克力品牌想在学校做宣传,原本申请了两个摊位,可是他想要一个五十平方米的露演,考虑时间、地方后,最终赞助不成;

2. 可口可乐举办“快乐小屋收集”活动,于圣诞节时开展“快乐加满”,近期就在网上发微博,希望各位部长协助转发;

3. 督促干事为迎新活动多拉外联,考虑拉新浪微博,在晚会当天利用新浪微博开展微博墙。

体育部

1. 在校运会中,我们学院的女子4×100接力赛获第六名,女子4×400接力赛获第第七名(感谢各部门及记者队的帮忙)

2. 接下来几周将有五个比赛项目:广外杯排球赛(已收报名表,可是没有时间进行现场招新及练习,原定这周四开始比赛由于天气原因将延期)、广外杯网球赛(原定周六进行,由于天气原因可能延期)、广外杯中国象棋赛、新生杯羽毛球赛(将于本周六进行)、新生杯乒乓球赛(还在收集报名情况)

3. 原定上周六邀请大四学姐进行女子篮球队招新,由于天气原因没有进行。

生活部

1. 上两周完成的工作:交换空间活动(十七号截止;因为今年多了一只队伍,已向校学生会申请多一个摊位,共三个摊位;感谢宣传部百忙抽空制作号码牌、海报);后勤信息收集(已收了四个班发来的意见和建议)

2. 周四周五进行交换空间总宣传(张贴海报,微博宣传);交换空间将于十二月六日下午两点到晚上八点左右进行摆摊(六号前需各部门的男生帮忙搬物资)

3. 交换空间后,生活部的两位中心信息人参加后勤会议,将同学们提的建议反馈上去。

就业服务部

1. 分发、回收、分析了经验交流会举办必要性的问卷:分析结果已发至迟老师邮箱,结果为80%以上的人觉得应该开展经验交流会;

2. 经验交流会打算与自强社联手合办,将定于下周六或十二月十五号邀请不同职业的已毕业的师兄师姐,而自强社将邀请在校师兄师姐讲解双专业、考研、学习等;

3. 帮东莞第六高级中学举行招聘宣讲会的事宜:发通知至各班班邮;发微博宣传;贴海报;通知有需要的毕业生到华南师范大学听宣讲会和交简历;

4. 执行迟老师派发的任务:发通告到09级班邮,在指定时间收集简历(工作还在进行中)

实践部

1. 上周五举办了志协交流大会,这个会议主要针对志协内部的志愿者,由于时间和天气问题,参加人数不多(普遍反映该交流会有意义,希望以后能定期开展类似会议)

2. 本周领取了社会实践登记证,已发下至大一至大三的同学填写,于周四回收(还不清楚具体用途,待问清楚后会告知)

3. 本周忙于月末总结,整理这个月的服务资料,在周四周五发至志愿者行动中心。

宣传部

1. 校运会结束后回收小手掌(4个损坏,4个丢失)

2. 制作了交换空间的海报和队伍介绍牌;

3. 制作了MT入选校园十大精品活动的PPT

4. 制作了团学PPT模板;

5. 上周末进行了部门的第二次培训;

6. 将要制作校园十大精品活动所需的道具;

7. 本周五周六确定MT舞台制作方案,十二月八号或九号进行MT舞台制作;

8. 在十二月十五号前制定迎新晚会舞台设计方案,包括开场视频、海报、节目单、邀请函、微博;迎新舞台制作于十二月十五、六日进行。

三、 其他工作及细节

1. 关于汇编问题:红旗团委和红旗学生会评比原是下一学年的三四月,由于专四,不能把工作堆积,将定于十二月,主要涉及到秘书部,组织部,但是也要其他部门的参与,例如各部门的制度完善(秘书部规定时间收集已修改的制度),有几个制度需新增加,例如文娱部下属的艺术团,实践部下属的志愿者协会;汇编包括制度汇编、MT教案汇编、三下乡教案汇编、三下乡队员报告汇编、新增的团学风采录、团日活动汇编。

2. 将开展团学内部调研,由秘书部主要负责出两种问卷(关于部长、干事的心理动态,对团学的看法、意见)

3. 关于讲座:之前已收集涉及到的关于讲座强制出席的问卷,经整理发现涉及团学开展的并不多,大多是级委开展,导致与级委分工不明确、职能不清,将于级委协调,分开发通知(发通知应提及加分事项,讲座主讲人);最主要是做好考勤工作,以显公平;

4. 确定时间搬办公室(需要各部门的男生帮忙,由秘书部整理物资)

5. 感谢帮忙开展教师MT的部门。

四、 注意事项

1. 又康开发票问题:各部门需在小票后写清部门、姓名、用途、联系方式;拿到小票后需到办公室签名,若数额达到五十元及以上,尽可能直接拿到办公室开发票,五十元下拿到秘书部负责干事手上,需在三天内去开发票;

2. 由于宣传部同时负责几个项目,所以当要宣传部制作海报需提前四天告知,制作视频需提前一星期告知。

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