注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

广外大英教团学

团学一家亲,我们一起努力,相信明天会更好!

 
 
 

日志

 
 

2012年10月31日 团学部长会议记录  

2012-11-01 21:09:34|  分类: 2012年下半年部长 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

 

会议时间:20121031 21:40——22:55

会议地点:院系楼245

主持人:团委副书记 林静

记录人:秘书部干事 梁诗怡

 

一、团学新干事自我介绍

 

二、各部门近期工作的总结和计划

组织部

1、本周开始由我院举行升旗仪式:部分同学着装不符合要求;周二早上下雨造成升旗仪式延误、观礼人数不够,校团委表示此次情况特殊可不追究,但下次不要再出现这种情况;

2、正在筹备团学同乐会,借教室、ppt制作、采购物资等工作一一开展,感谢其他部门的支持与合作;

3、暂定在1120号前完成团日活动资料的收集和上交。

 

学术部

1MT:正在写申请材料、策划,将在111号到1116号接受报名,118号进行校道摆摊,1115号举行经验交流会,1122号进行初赛,126号进行决赛;

2、原定在1118号上午9:00进行高师的笔试,但是由于老师考虑到笔试不能完全挑选出优秀的选手,所以决定高师和MT初赛一起进行;

3111日的讲座需要宣传部或记者队全程录像;

4、辩论队能否有一个固定的教室,每个星期申请比较麻烦。

 

秘书部

1、主要以辅助其他部门的活动为主:为三下乡总结表彰大会邀请嘉宾、派出两名干事帮忙选拔赛的工作;

2、为了避免物资准备不齐的状况,已经制作好物资表和分工表。

 

记者队

1、进行常规写稿工作;

2、正在进行选拔赛专题报道;

3、打算通过微博发布学院文章和图片的链接,希望各部门积极转发;

 

文娱部

1、已经完成校运会学院表演方阵的招募,已经通知到个人、安排好替补;

2、已经确定校运会学院表演的初定方案和预备方案,初定道具是雨伞和扇子,雨伞价格已经和商家谈妥,扇子打算向艺术学院借,如果借不到,则将扇子改为水桶;

31031日进行学校千人江南style舞蹈教学,下周进行第二次教学;

4、开始准备迎新晚会,时间待定,争取在B8举行;由于其他大型活动可能希望在B8举行,而每个学院只有一次免费使用B8的机会,所以需要各部门协调;

5、对干事进行培训和锻炼,开始让干事写活动策划;

6、各部门举行活动若需要用到舞台,请提前把活动流程告诉文娱部,方便后台人员安排。

 

外联部

1、说明“英赛特”赞助的经过,由此得出,以后需要和商家保持良好沟通,和商家讲清楚学校的禁忌;但是活动前期的宣传和推广很成功;

2、选拔赛派出干事帮忙,但是干事没有到位,对此做出检讨;

3、已经与商家谈妥MT服装;

4、准备为迎新晚会联系商家;

5、正在准备团学同乐会。

 

体育部

1、时间地点更改多次,主要是因为:第一,申请时间不够早,其他学院在我们迎新时候已经完成申请;第二,学校把已经被申请的场地批给我们;

2、由于借不到器材,此次选拔赛的跳高项目被迫取消,以后争取在真草场举行选拔赛,因为真草场的体育器材有保证;

3、由于申请程序繁杂加上保存下来的参考资料不完善,所以打算完善关于申请程序方面的资料;

4、由于选拔赛与百团大战相撞,所以选拔赛当天帐篷不足,需要向其他学院借;5、正在进行校运会的报名,已经询问运动员参不参加校运会;

6、由于不知道宣传部会制作选拔赛的海报,两个部门之间没有沟通好,所以造成海报表述有误,应该写“选拔赛”,所以以后体育部和宣传部应该加强沟通;

7、准备进行院队招新。

 

就业服务部

1、进行了第一次干事培训,主要内容有调查报告的撰写和调查问卷的设计,干事已经初步设计出经验交流会调研问卷的初稿;

2、正在为学校“麦可思”调研(2012届毕业生就业调研),已经收集好毕业生信息收集表;

3、下周进行第二次干事培训,主要内容是访问技巧;

4、尽早设计MT的调研问卷,以免后期活动太多手忙脚乱;

 

生活部

1、上周选拔赛在医疗点帮忙,由于没有和体育部沟通好,所以没有准备好盐和葡萄糖,选拔赛当天才临时购买;建议体育部以后选拔赛可以购买桶装水;

2、上两周进行Dorm Show初赛,已经写好初赛总结;

3、正在准备Dorm Show决赛,已经收集好参赛宿舍资料,主持人、主持稿、ppt等已经安排好,邀请了一些其他学院生活部的部长出席;

4、若同学对生活区或教学区有意见或建议可向生活部反映,若信息有用可以为红旗学生会加分;

 

 

实践部

1、收集了三下乡基地补贴发票;

2、上周五举行了三下乡总结表彰大会,大会总体来说顺利进行,但是大会开始前电脑出故障造成延误,所以下一年应该提前至少半个小时把队伍资料放入电脑并检查电脑是否能正常工作;

3、青年志愿者协会上周末晚上进行废品回收活动,但是今年新增了一个流程(后勤处盖章),没有盖章不能去其他栋回收,所以只回收了6栋的废品,造成回收废品不多,新的流程会详细问清楚;

4、近期需要上交月度总结给青年志愿者行动指导中心(包括每月基地开展活动的情况);

5、干事对工作还未完全熟悉,所以让干事写策划、总结、通讯稿等,然后收上来由部长批改和给建议,修改后再次上交。

 

宣传部

1、上两周进行选拔赛的宣传和会场布置,对于海报表述有误的情况,以后海报制作好以后需要提前与体育部进行海报核对,再引发张贴;

2、进行了三下乡总结表彰大会的宣传和会场布置;

3、制作了Dorm Show的海报和视频;

4、正在设计和打印主席团的名片;

5、校运会的加油牌需要做大一点,校运会需要使用小手掌,考虑使用鼓;

6、希望各部门转发MT比赛的微博;希望学术部尽快确定MT地点,方便进行场地背景设计。

 

三、其他工作细节

1、以后大部分活动需要记者队进行微博直播;

2、《团学工作指导手册》已经下发,借教室、器材等工作可参考,若有更新补充的经验教训可以告诉团副,以一个学期为单位进行更新;

3、充分利用团学办公室G508

4、以后由秘书部统一负责买水,各部门需要用水到秘书部登记领取;

5、各部门尽快完成11月活动预告表,确定各个活动的时间地点,然后发到宣传部,宣传部整合好发到各班班邮;

6、团学第四次培训初定1189号,时间仍未确定,希望大家把89号时间空出;

7、考虑学术部举行的讲座每缺席一次扣0.1分,每出席一次加0.1分;8、每次活动,特别是大型活动,在活动结束的两周之内写好正式的总结书,发到秘书部。

 

四、注意事项

1、让干事养成回复收到的习惯;

2、关于时间或地点变更的通知需要详细具体、有说服力的理由;

3、活动之间尽量不重叠;

4、落款日期为中文汉字,不是阿拉伯数字;

5、希望各部注意进行活动资料的收集和总结,把每个活动的所有资料(总结、策划、照片、各种表格等)发到秘书部。

 

 

  评论这张
 
阅读(72)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017