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广外大英教团学

团学一家亲,我们一起努力,相信明天会更好!

 
 
 

日志

 
 

团学第三、四周总结  

2011-10-31 20:17:51|  分类: 2011总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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宣传部

这过去的两周真可谓用“纠结”二字来形容。本来以为招新完成以后就可以稍微松一口气了,没想到接下来的干事筛选也颇费一番工夫。由于今年学校的招新时间提前、宣传力度大,我们学院的许多人才外流。而偏偏,这一届的师弟师妹们都这么有才,大多数去学校面试的都进入了二面,导致他们在留不留学院这个问题上辗转不定,而我们的干事名单也迟迟无法确定。

为了“拉拢”干事,我们各个部长甚至可以说是连“倒贴”都用上了。请喝糖水,上门劝说;晓之以理,动之以情。更有部门之间为了同一个心仪的人才谈判再谈判,协商再协商。所以说啊,今年的新生真吃香,仿佛是初长成的大家闺秀,刚到婚期,各位来提亲的媒婆便踩破了门槛儿。用经济学的话来说,长久以来的“部长市场”已被“干事市场”所取代。

经过这么久的拉锯战,各个部门的干事人选终于尘埃落定。其间,有失望也有惊喜,有失去也有得到。在“真正”地松了一口气之余,我不禁联想到人生。选干事的过程和人生真的是很像:为了一个目标,我们做出种种努力,但我们不可能总是称心如意,得到自己想要的;而无论结果如何,我们都要学会不以物喜,不以己悲,坦然面对。只要在过程中我们足够尽力,我们就可以无悔地走到最后。

前几天和我们宣传部的小干事们进行了第一次见面会并且了一起为秋之声的舞台而准备。可以说,这一届的孩子真的不错,既有资质,又有创意,最重要的是肯干活。看着大家一起扑在一块大大的KT板上共同认真描绘,我几乎都有点热泪盈眶。我相信,我们一起,一定可以为英教宣传部、为英教打造一个全新的未来。

 

就业服务部

       这两周我们部门主要是进行新一轮干事的招聘,可是在二面和最终名单确定过程中都出现了一些问题。首先,就是二面中有很多11级同学是同时进入两个部门的二面,这样会导致最终确定名单时会出现两个部门同时相中一个干事,而且当两个部门的二面时间有冲突时,不利于各部门的二面顺利进行。其中还有一个问题就是有些11级同学一开始选择了两个部门的二面,但半途时就放弃其中一个部门的二面,这样导致被放弃的那个部门的面试出现较大的改动。而在最后的名单确定环节中,同样的会出现想关的问题,好像两个部门同时想要一个干事,可能会出现部门之间不协调和名单不能确定;又或者在确定名单时部门沟通不足,会或多或少引起争人的现象,在小干事眼中也不是很好。

    除了部门招新,我们部门还是在跟进职业规划大赛的各个事项,到目前为止职规大赛已经进入尾声了。已经确定了进入院系评比的七份作品和进入校级比赛的作品。

 

生活部

开完第一次会议后,我们便立刻开始投入“宿舍风采大赛”的筹备工作。

       因为这个大赛是我们学院第一次举行,所以可说是史无前例。策划书都是我们从头开始写,无论是大赛的形式还是内容,都是我们一步步想过的。生活部的四个小干事工作十分认真。比如颖仪,一份海报在没有电脑,没有模板的条件下2天后就能交上来,她说:“我只是想尽我全力。”我想我们需要的正是这种精神,相信英教生活部有颖仪、雅焕、楠昕、金花和我们,定会越做越好!

       宿舍风采大赛下星期将接受报名了,希望到时候大家都能踊跃报名参加,为自己宿舍添一个展示的机会。

 

体育部

我们在第三周进行了我们部门的第二轮面试,干事们的表现都不错,和上任部长和副部商量过之后,我们决定根据我们的需要分配了二面的考察任务,就是院运会的开闭幕式的策划和毽球、排球、女子篮球的院队的招新任务,面试的干事们一开始还是顺利地开展了工作,但是还是第一次接触这类的任务,过程中还是有不少的问题。在第四周的周四下午,毽球队完成了招新工作,周六早上排球,女子篮球也都顺利的完成了招新任务,新生们的参与度都很高,在本周我们还确定了院运会的举办时间。

 

学术部

经过了这两周,很多工作都已经上手处理中。虽然工作量有点大,但是一切进行得都比较顺利。

这两周我们部门进行了干事的二面。对7名前来面试的大一新生我们采用了分组写策划的二面方式,这个方式可以让她们学会写策划,省去今后工作培训的一个环节,并且可以锻炼她们的合作与分工能力。最终我们招入了5名优秀的小干事,并且开了干事培训会,小干事热情很高。

这两周还有一件较重要的事情是学风评比。学风评比已经结束了公示。公示中一些班级也提出了疑问,我们在与各方多次协调解决方法的过程帮助了我们更好地完善这份制度。目前学术部已经将学风评比所需要的材料发到各班班邮,请学委帮我们进行收集,并且已有一些班级很好地进行了统计。这个评比有个较为困难的地方是大四各班的材料很难收集。由于大四师兄师姐正在实习,联系较为困难与麻烦,我们已发飞信提醒他们关注班邮。下周回收各班材料。

这个月的工作情况看出了一些问题。最突出的是上一学年一些资料收集不到位,使得一些活动比如综合测评、学风评比需要材料,要花比较大力气才能完成。这点今后会注意。还有一点就是,目前尚不十分了解每位小干事,对于构建部门文化还是有些疑惑,但我们会尽力尝试,将部门建立成一个温馨的家。

 

组织部

       终于,最终的面试结果就要出炉了!

      就在不久的一周前,三饭的二楼的一个角落,有一群神色各异的人,严肃的,紧张的,迷茫的,自信的,未来小干事在讨论中的表现让我想起了一年前的自己。光阴流逝啊….

      团籍的转接工作仍在进行中。当把储存已久的各班学生志愿书拿到师姐手里时,感觉工作又轻松了一件,嘻嘻嘻……

嗯,二面的工作就要结束了,虽然有些纠结,感觉个个师妹和师弟表现都很不错,但勇者之间的斗争总要有一个结果。期待与经过精挑细选的小干事的进一步接触!一家人的开始….

 

 

实践部

实践部第四周的主要工作是招新以及培训小干事,还有就是开展志愿者工作。总结如下:

一、           招新

1.      由于主席团那边迟迟不给公布面试结果。虽然我们已经向迟老师申请提前公布面试结果并且通过了,但是考虑到不可以把部门间的关系搞得这么僵,因此,实践部屈服了。结果是损失了一个志愿者基地,损失了一个原定的小干事。

2.      实践部一共要了六个人。感觉有踏踏实实的,也有能说会道的。她们都是比较有上进心有自信心的一代。

3.      招新一共通过了一面二面三面,但是还是觉得对小干事的了解其实不多。很多以为的东西在往后的接触中应该会不解而破。

二、           小干事培训

1.      主要培训一些常规工作:借课室,申请张贴海报,如何准备水准备铭牌,如何想向团学报销,还有就是实践部的常规工作介绍与安排。

2.      没有提前做好调查,对于小干事的某些问题不能准确给出回答,这是身为部长的第一大过错。

3.      先是跟大家说清楚部长的处事方式,问清楚大家来到实践部都是为了锻炼自己,所以不要因为部长的要求严格而闷闷不乐,部长绝对是为了你好,才会创造机会给你锻炼的。还有就是部长与小干事之间相互监督,相互进步。

4.      确立了实践部的管理制度-------任务分配制与责任追究制。任务分配是指每一位干事都会负责一项常规性任务(管财,会议记录,微博管理,邮箱管理,博客管理,资料汇总),除此之外,每人还会主持策划领导一项活动(废品回收(一学期四次)、志愿者交流大会,雷锋月策划,三下乡动员大会,带师弟师妹游广州活动),还有就是每位小干事还会负责一个志愿者基地的各种事项(图书馆,黄埔军校,华婴幼儿园?)。所谓责任追究是指无论你是主负责人还是某一项任务的担任者,都得接受部长的监督。部长会为每一个小干事建立一个成长记录袋,记录她们一年内的点点滴滴,帮助她们发现问题,帮助她们慢慢成长。

5.      每一次会议开始前会对之前一个星期的工作进行批评与表扬(针对事,也会针对人),以建立良好的小干事之间的竞争关系,激励她们把自己的工作做好。

6.      保证公平对待每一位小干事,让每一位小干事都有发言的权利与机会。相互尊重是相处的前提。

7.      强调了志愿者工作的三大原则:对志愿者负责,对志协负责,对自己负责。

8.      关于部门文化建设的:小干事之间相互守护,相互送礼物(要有纪念价值,15元以内,抽签决定谁守护谁),部长生日请大家吃饭,平时有时间可以一起喝糖水,跑内环,喝早茶,大型活动结束后会有小小的庆功宴,大家会收到一份属于实践部的礼物,作为大家进入实践部的第一个奖励,也是实践部对大家的承认标志,更是欢迎大家进入实践部大家庭的象征。

三、           志愿者工作

1.      还有几个志愿者点还在忙于联系之中。

2.      服务站安排工作还算是顺利完成。希望开展当天不会出什么乱子~

3.      紧张招新中。由于主要对象11级的小朋友都没有办法看到班邮上面的通知,更加没有办法提交报名表,这是宣传招新中的一个大问题。好在咱们的小干事是遍布1234班,而且她们又开始了早听,于是就叫小干事们到自己的班级给力宣传。效果还不错。

4.      第一个志愿者活动—废品回收。因为要抢在其他人回收垃圾之时行动,将原本晚上的活动改为中午进行。但是面临两种选择:一是,取消本次活动。但是这是志协的第一项活动,而且主要志愿者是11级的,对此活动充满热情,取消对英教志协形象的影响是很大的;还有就是这是志协活动经费的主要来源。不取消的话,时间是两点半,很有可能会打扰人家睡觉,而且自强社是三点收,新传是三点收,这样好像分明是跟人家抢废品。后来顶住压力,还是决定,进行到底。好在志愿者工作热情饱满,回收成效挺好的。

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