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广外大英教团学

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日志

 
 

2011年10月26日 第九周 英教团学部长会议记录  

2011-10-29 12:27:41|  分类: 2011部长会议记录 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议时间20111026  21:40——23:00

会议地点院系楼245

主持人    迟殿凤老师

记录员:    秘书部干事 黄瑞萍

 

一、主席团对各部门的工作总结

1.  实践部:1)志协工作总结做得不错。

        2)113号进行与经贸合作服务一条街活动,希望大家可以去投票。

2.  秘书部:进行了收集资料的工作,希望大家要准时上交资料,配合工作。

3.  组织部:1)星期五5:30—7:30进行英教团学干事培训,策划书已经写

          好。   

2)希望全体干事出席,有正当事情可请假。

3)迟老师因有事无法出席。

4.  生活部:1)宿舍风采大赛举办得不错,气氛很好。

        2)活动结束后有活动调查问卷,及时反馈意见,尤其是第  届的活动,更加需要总结经验让下一次活动办得更好。              

5.      文娱部:1)校运会的入场仪式要有亮点,决定方案后要去招队员练习

              2)通过讨论确定了迎新年和新生晚会的时间在125,要着        手写策划书。

                         3)运动会、MT决赛专场活动的后台工作需要文娱部工作人员进行帮助配合。

6.      外联部:1)代表外联部的干事感谢其他部门的协作,希望英教人要相互宽容,

              部长要做好引导工作,发挥英教小家庭的温暖精神。    

                  2)班委工作责任问题,希望各个干事把事情落到实处,体谅外联部的工作难度比较大,需要个部门的配合。

 

 

 

7. 宣传部:1)MT宣传工作做得不错,有黑板的宣传还有地标宣传都有好多,摆摊各个部门派出干事互相帮助,互助互爱。

 2)MT决赛等活动还需要其他部门小干事帮忙,希望大家努力。

 3)继续跟进MT和说课大赛。

8.就业服务部:1)招聘会将于十一月初举行,正在写策划书。

              2)正在联系新东方。

              3)与师兄师姐经验交流会,正在发问卷调查,等到收集好信 息后再统计确定活动的举办。

 

二、团学干事培训

1.   策划书已经完成,将于1029日进行英教团学干事培训,由组织部负责。

2.   会议工作人员1028号下午进行开会确定会议的流程,工作人员是四个组织部的小干事和六个其他部门的小干事。

3.   这是团学第一次集体的大会议,目的是增强英教团学的向心力和凝聚力,使部门之间更加协调,工作更加顺畅,希望各部门积极配合组织部。

 

三、迎新年晚会

1.   125号举行迎新年晚会。

2.   由文娱部负责写策划书,由于晚会是有院的领导层出席,规格较高,要按照正规,官方的晚会流程进行,是院级活动。

3.   要注意细节问题,比如领导座位,领导发言,活动场地,主题,时间,希望文娱部早点写出方案。

4.   晚会的节目可先发通知让各班征集好报名信息,通过初审和复审进行筛选节目。

5.   各个部门要配合好文娱部做此项工作。

 

 

 

四、院运会工作分配

1.   宣传部:布置赛场,7:30分集合。负责挂横幅,设置计分榜和展板,场地有主席台,休息处和后勤处。一共12套桌椅,每个地方4套桌椅。

2.   秘书部:派出一名小干事负责写奖状。

3.   文娱部:派出一名小干事进行召集和颁奖。

4.   学术部:派出两名小干事进行写计分榜。

5.   组织部、就服部、实践部:收拾场地,帐篷,不过不用搬,由男生搬。

6.   十二套桌椅分别由文娱部、外联部、体育部的干事们进行搬放,297:30D栋中庭集中,有三辆拖车进行搬运。

 

五、校运会

1.   校运会入场仪式,选择了较为繁琐的方案,举院旗旗手在前面,四个鼓手后面是方阵,方阵一共三路,每路两列,每一路的队员上面拿着一条上蓝下红的布,到了主席台之后,把布甩出来,形成波浪状的效果。中间翻过来变成红色,两头同学把布绷紧,在里头的同学拿着一些运动器材的球拍像打地鼠一样转出来,鼓手打鼓,停止后喊口号,接着排好队伍后离场。有鼓控制节奏不错,而且增加气势。具有可操作性。

2.   发通知让各班的人征集方阵想法等有关运动会的方案,若入选可以有相应的奖励。

3.   口号大约两句,要醒目,突出特色。

4.   运动会道德风尚包括观众和稿件等方面,要多写广播稿件,可提前写,要让领导听到英教的名字;而且观众的秩序要好,人要到齐。要处理好观众的组织的问题。

5.   英教的大本营要醒目突出,气氛要好,热闹一点,宣传部需要去看看场地。

6.   物资方面要着手准备,对于物资的利用可以重复利用的就尽量节约,保留着以后的活动也可以用到。

 

 

六、 MT大赛

1.   MT初赛是在1110号,MT笔试是在1120号,决赛是在12月上旬。

2.   说课大赛是在12月中下旬,肖院长争取提前。

3.   MT变动比较大,学术部工作量比较大,应变能力比较强,宣传工作不错,而且是全省的比赛,有利于打造学院的名声,也可以锻炼和提高我们办省级比赛的能力。

4.   MT比赛的初赛是按照院级的加分,只有进入了省级的才用省级的加分。

 

七、资料归档

1.   资料归档的资料虽繁琐,但是十分重要。

2.   要对材料进行分析和整理,可以分工合作,多让小干事锻炼能力。

3.   自评报告,要看评优标准,看看资料归档,查漏补缺。

4.   每次活动的总结可进行总的整合。

 

八、综合测评新方案

1.   部门活动之前要先收报名表,活动后要公示在班邮,几天内有错误进行改正,最终确定最终名单,可有部门决定公示名单,找迟老师盖章后,再给各班班长。要存有电子版,要在当学前考试周之前确定下来,发到各班班长那里,再发到秘书部存档。

2.   活动比如合唱比赛,运动会等活动要精确到各个名单,比如宿舍风采大赛不能只写宿舍号,要写出所有人的名字。

3.   身兼多职要规范一下,要做得好而且突出才可以,要继续完善。

4.   申请表的模板可让秘书部做一做。

5.   新的综合测评方案已经群邮。

 

九、注意事项

1.   团学名义发通知的问题。那些不属于学院承办的但是也有义务我们义务发通知的要讲清楚是帮哪里转的。属于工作范围可以用团学邮箱。

2.   以后发邀请函邀请其他学院的老师或部门的干部要以英教团学的落款,尽量不要以部门的名义邀请。

3.   志协的迎新和家长开放日的志愿者继续是算时数,不采用加学分的方法。因为人数比较少,加学分无多大意义,还是采用志愿者时数的方法。

 

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