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日志

 
 

2011年10月12日 第七周 团学部长会议记录  

2011-10-13 22:31:56|  分类: 2011部长会议记录 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议时间:2011年10月12日  21:40——23:20

会议地点:院系楼245

主持人:  迟殿凤老师

记录员:  秘书部干事 杨巧如

 

一.前期工作优点.:

1.“秋之声”比赛:各方面的反应都不错,整个流程很流畅,而且有好几个创新点,收场速度快,效率较高。

2. 综合测评工作虽然繁琐,但进度很快,执行力很强。

3. 秘书部的周期表和会议记录做得很不错,并在逐步规范。

 

二.前期工作存在的问题和注意事项:

1.      文娱部私自多加两名干事。团学干部做事情要考虑大局,按照规章制度执行,有意见可在会议上提出,不得擅自决定。

2.      短信收到后发回执给迟老师,并在以后的飞信中,提醒同学发回执。

3.      生活部未收到同学回校信息,建议组织部列入班风评比。

4.      培养良好习惯:开会议、进会场将手机调为静音。

5.  团学干部注意学习,工作学习两不误。

6.  应注意强调是英教“团学”xx部,而不是英教XX部。

7.  注意反思跟总结前期工作,吸取教训。

 

三.院运会

1.院运会改为选拔赛,取消开幕式、闭幕式,直接通知运动员入场。

2.保留一个总的大本营、后勤组、裁判室、休息室、广播和写稿环节。

3.不要求各班全数入场参加,自发参与,可设观众区。

4.汉杰修改策划书并在周六发给迟老师并把相关工作安排发给各部门,针对校运会召集班长开会。

5.教练方面应请体育部的老师和医务室和门诊的老师,可请何书记帮忙邀请。

 

 

 

 

四.校运会

1.文娱部和体育部应开始考虑入场式的安排、加油的标牌,现场秩序;宣传部要注意场地的布置,并且稿件广播的频率要高,提到“英教”二字。

 

五. 办活动

1.      活动之前嘉宾的介绍要注意顺序、嘉宾的职务、名字(多音字,生僻字),这些是一场活动的重点。可以让主持人提前一天或半天将主持词告知迟老师。

2.      活动的流程应先介绍领导和嘉宾,发言和颁奖均按照由大到小的顺序。学校领导——学院领导——院长、书记——学生处的科长、老师——副书记。

3.      领导的座次:中间是职务最高的领导,他的左手边是2号领导,右手边是3号领导,2号左边是4号领导,依次排位。

4.      提前一个星期(至少3天)邀请领导参加活动。若领导提出修改日期,应按领导要求执行。

5.      参加学校活动,应提前彩排,各部门协调配合,走场,熟悉流程。

6.      办活动提前一个月将策划方案发给迟老师,并提前一周向迟老师汇报工作进度。

7.      注意奖项的设置,不设优秀奖。

8.      联系、邀请嘉宾时,要注意礼貌问题。

9.      各部门应主动与主席团的负责人联系,做定期活动汇报。

 

六.MT

1.全国学生与教室职业技能竞赛,初赛时间是11月20日,以笔试的形式进行;决赛定在B8举行,说客或MT,是省级比赛。

2.MT,取消复赛环节,仅保留初赛跟决赛,华师的同学派队伍过来参加决赛。

初赛的时间:11月3日的下午,地点:学生活动中心(学活可使用不受限)。

摆摊时间:10月19、20、21日三天。南校两天,北校一天。

3.宣传部需要做两份海报及文娱部做两次晚会。

 

七.团学干事培训与联谊

1.      时间:初步定在下周,最迟是下下周。

2.      可以参照其他学院,收集各方面的意见。

 

八.综合测评

1.      下一年的名单收集方式将会发生变化,具体等策划书出来后再通知。

2.      今年的名单不全或出错,具体的加分不明确。

3.      平时应注意收集、整理,例如早听、体育比赛。

 

九.横幅、海报

1.      尽量不要有教育机构。

2.      不要出现教育学员的字眼。

3.      横幅不宜过大,时间不宜过长。

4.      五、六、七栋楼下的海报展示栏永久使用,不需申请。

 

十.早听后的视频播放申请问题

1.可以问柯老师找相关的负责人。

2.将视频交给教育技术中心的老师。

 

十一.打印及发票问题

1.      打印点:贝岗、六栋外边。

2.      打印进行月结,先拿收据。

3.      又康小票让收银员签名及收集小票。

 

十二.加强纪律教育月:按学校要求来安排。

 

十三.“三下乡”的调研报告收集,然后让专业老师评比。

 

十四.迎新年晚会时间:12月中旬。

 

十五.作业

1.      如何成为一名优秀的学生干部。

2.      下周三之前交到谢玉琼处。

 

 

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