注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

广外大英教团学

团学一家亲,我们一起努力,相信明天会更好!

 
 
 

日志

 
 

2011年12月7日 第十五周 团学部长会议记录  

2011-12-08 21:08:21|  分类: 2011部长会议记录 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

会议时间:  2011127  21:40——22:40

会议地点:  院系楼245

主持人:      团副翁少绵

记录员:      秘书部干事 林静

 

一、工作总结

秘书部:1、协助院庆迎新、MT决赛等活动;

        2、上传照片至团学博客;

 3、制度完善:微博管理制度,博客管理制度,物资管理制度,部门工作制度、档案管理制度;

    4、制度收集:请各部门在本周五前上交自己所要完成的制度。

 

组织部:1、完成了第一轮报销工作,但未通过审核,会继续跟进;

                2、完成了团费收缴工作(今年9月至明年2月);

                3、编写制度(班干管理制度,团委学生会请假制度,红旗团组织评选制度)。

 

实践部:1、记录志愿者参加志愿活动的时数;

                2、协助院庆迎新、MT决赛等活动;

                3五个常规志愿者基地的工作照常进行;

        4、上周周四举行了一次小型的废品回收活动。

 

外联部:1、这段时间没有拉赞助,主要是帮忙院庆迎新、MT决赛的工作(包括化妆、造型,准备MT决赛的奖杯,派出干事担任模拟学生等);

        2、部门内部活动(奖励干事每人一个小礼物);

        3、要求每名干事写工作总结。

 

就业服务部:举办了院庆的师弟师妹交流会,但是因为是临时接到通知,准备时间有限,所以有些混乱。

 

宣传部:1、关于10周年院庆开了多次会议,完成了许多工作;

                2、迎新晚会时布置了一场比较大、比较成功的舞台,准备工作做得比较充足(如购买小手掌道具等);

                3MT决赛工作也尽全力做好;

                4、每次活动后都会收集、上传照片至团学的硬盘里(如MT决赛后向SMC学生资讯中心收集了照片,效果很好);

                5、隧道口的大横幅效果反响好;

                6、对各项重大活动进行了新闻报道。近期校园网上关于我们学院的报道很多(包括研讨会、院庆迎新晚会、教师说课大赛等),学院的影响力上升。

 

学术部:1MT决赛。由于策划的时间比较赶,所以赛制的制定有些漏洞,接下来会对其进行总结。摆摊过程中,第一批工作人员到了工作岗位并完成工作后第二批工作人员没有进行交接,许多工作都是由学术部的干事负责完成,干事们的表现出色;

                2、虽然院庆迎新晚会调走了宣传部、文娱部的大部分人力,但由于MT决赛提前做好了准备,另外文娱部配合得很好,所以MT决赛进行得比较顺利;

                3、已公示了高师的决赛名单,但暂未接到比赛通知。将等待通知以做进一步安排。

 

文娱部:1、院庆迎新时干事们工作表现不错,总体情况较好;

                2MT决赛时学术部工作安排到位,文娱部的干事们也积极配合;

                3、很多活动后的善后工作分工不清(如地面卫生、桌椅归还等),希望以后能对这类工作进行明细的分工。

 

体育部:1、校运会后暂无活动,主要是派出干事协助院庆迎新、MT决赛等工作;

                2、收集本学期所有的赛事名单。

 

生活部:1、进行了交换空间。工作分为两期:第一期:宣传,队伍招募;第二期:生活委员的培训,加深同学们对交换空间的了解。因为工作分期进行,所以交换空间总体效果不错;

2、由于策划准备时间很赶,加上只有两个摊位等原因,同学们的积极性、活动的影响力不高;

3、感谢团学各部门干事的协助,但归还物资时人手不够,不得不向外院寻求帮助。

 

二、工作展望

秘书部:会在寒假进行红旗团委、红旗学生会的资料整理,将所有的资料整理、分类、归档。

 

组织部:  2 第三届共青团之星评选活动前期报名筹备

  3 第三届共青团之星评选活动评选

协助校团委进行青马工程广外100开展活动

开展本学期主题团日活动

  4 第三届共青团之星评选活动评选

五四评优学院评优

本学年主题团日活动评优

本学期主题团日活动报销

  5  班风学风评比活动

举办五四表彰大会

  6  团情统计工作

 

实践部:1、下学期主要有三项活动:家长开放日迎新工作三下乡

        2、会坚持记录志愿者参加志愿活动的时数(每个月申请、导入、核对一次),为以后的工作能更顺利的进行打好基  础;

                3、将会联系志协各个志愿者基地,询问是否有继续合作的意向;

                4、让志愿者们对自己的志愿者活动进行总结,提出建议和自己的看法;

                5、加强部门建设,提高部门凝聚力。

 

外联部:1、为院刊以及毕业晚会拉赞助,其中院刊还是由部长、副部负责拉赞助,而毕业晚会的赞助则会交由下一任部长负责;

                2、要求干事们在寒假时写工作总结(包括工作心得、对部门的想法、是否想争取留任等)。

 

就业服务部:1、本周四会与生活部、自强社联谊;

                        2啄木鸟需要举办一场招聘会;

3、收集就业信息,希望能给师兄师姐们带来更多的就业机会;

                        4、下学期主要活动:毕业照的拍摄、毕业典礼。

 

宣传部:1进行院刊制作软件的培训

                2、本月10号前写好关于院刊的策划,然后会尽快邀稿,完成制作;

                3、学院的吉祥物征集大赛会从寒假开始征集;

                4、要求干事们在寒假时写工作总结。

 

学术部:11218号高师比赛;

                2、总结MT

                3、进行早听早读的表彰;

                4、公布关于期末考的时间安排等注意事项;

                5、将会对每次讲座的签到情况公布到各班班邮,希望能起到督促作用;

                6、下学期主要活动:英语演讲大赛、英语综合技能大赛、班主任选拔(这三项活动将会让干事负责)。

 

文娱部:1、将会让每个干事都接触关于舞台的各种工作,使其全面了解文娱部的工作;

                2、将让每个干事都学会写策划书。

 

体育部:下学期3月到6月份每个月都会有2-3个“广外杯”的比赛,将让每个干事负责1-2个项目,由部长指导监督。

 

生活部:1、下学期主要活动:以“走进教学”为主题的活动、交换空间;

                2、下个学期将会实行负责人制度(两个人负责一个项目,共同合作)。

 

三、干事培训心得

秘书部:干事培训的工作顺利,部门凝聚力高。

 

组织部:设计任务次数记录表(分为部门内部的工作以及协助其它部门的工作),并会根据干事们的性格来分配工作。

 

实践部:1、因为干事们工作表现很好,所以送给每个干事一份小礼物;

        2、有自己的部门信物能增强凝聚力;

        3、设置了干事的成长档案袋,包括了每个干事所做的工作以及部长的评价;

        4、干事生日时不仅部长会组织庆祝生日,干事们之间也会通过送礼物等形式增强感情;

        5、部长会与干事们进行学习资料的共享。

 

外联部:1、现在许多工作都是由部长指定一个干事负责,然后指导监督这个干事组织其他干事一起完成工作,存在的问题是反馈不及时;

        2、部门内经常聚会(放风筝、聚餐等);

        3、会设计马克杯作为对干事们的奖励。

 

就业服务部:1将会进行部门内的总结,让干事们表达内心真实的意见、想法或者感激之情等等;

                        2、观察每一个干事的变化,及时进行沟通交流。

 

宣传部:1、摸索出了一种“经验传递模式”,可以更有效地完成工作并且传递经验;

        2、每次活动后都会鼓励、表扬干事们;

        3、部门信物,增强凝聚力;

        4、设计了任务次数记录表,确保工作能平均分配。

 

学术部:有意识地让干事们学习各种工作的策划,并开始让干事们负责部分工作。

 

文娱部:1、有部门的“经验传递模式,但还不够完善,将会在下学期改善;

        2、通过活动培养干事们的工作能力,通过聚餐等活动培养部门内部的凝聚力。

 

体育部:1、根据性格来分配任务;

        2、本学期还未有正式的干事培训,主要是通过活动培养干事们的耐心和责任心。

 

生活部:1、注意培养干事们的礼貌,以考试的形式让干事们记住每一个部门的部长以及主席团成员的名字。

        2、培养干事们的好习惯:通过活动从小事培养干事们写策划总结的能力、通过会议记录培养干事们的速记能力等。

 

四、团学工作注意事项

1、活动的前期策划都很好,但是以后要注意在策划时就事先安排好善后工作的明确分工。

2、一些活动如果没有事先通知或安排,就需要提前主动联系相关负责的老师,做好准备,以免因为准备时间不足而导致工作的缺失。

3、各活动中团学工作人员都应穿院服。

4、各活动应尽量获取质量高的照片,作为团学资料存档。

5、可以制定一份工作经验手册,以便日后团学工作的展开。

 

五、团学工作计划

1、关于综合测评的名单(包括获奖名单)公示工作可以开始进行了;

2、将会制定出一份干事考核表,由各部长填写,作为干事考核的参考;

3、团学将会在下学期开学初举行一次聚会。以后团学每个学期至少进行一次整个团学的活动,加强团学的凝聚力。

 

六、团学工作总结

1、团学今年的成就比较大,证明了我们的宣传力、组织能力高,但仍需继续加强自身内部建设。

2、分享干事培训心得是希望部门之间能互相学习,让每个干事在团学的工作中都能有所收获。

3、今后可以加强师兄师姐与师弟师妹之间的交流,分享学习资料、学习心得等。

 

七、干事们的工作总结

要求各部门所有干事写一份工作总结,在下学期返校前上交至秘书部,可以由部长汇总,每个部门上交一份。

  评论这张
 
阅读(95)| 评论(3)
推荐 转载

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017