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广外大英教团学

团学一家亲,我们一起努力,相信明天会更好!

 
 
 

日志

 
 

团学第九、十周总结  

2011-11-07 17:14:11|  分类: 2011总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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秘书部

秘书部这两个星期的主要工作是对干事进行工作培训以及协助学术部邀请MT初赛的评委。

在秘书部的例会上,部长们针对前面一段时间干事们的工作表现和存在的细节问题进行了详细的纠正和培训。例如,有些干事对于word文档和excel的使用还不是很熟悉,或是在上传周表、总结和部长会议记录的时候遇到了一些格式上的问题,所以为了让干事们在工作效率和工作质量上有所提高,有必要对干事们进行一些指导。另外,为了提高我们团学博客的浏览量,我们决定将周表、总结和部长会议记录统一上传到团学博客,并将地址发到团学群上,一来方便大家查看,二来又增加了团学博客的人气。最后,令我们感到欣慰的是,干事们对待工作的态度比较积极、认真。正如MT初赛的评委邀请,虽然过程中也有遇到了像是有事情不能来,不确定能不能来等情况,但干事们并没有出现负面情绪。我们是过来人,所以当然清楚这是一份不费劲但绝不简单的事情啦,从干事们身上仿佛看到了当年自己的影子,干事们好样的!

总之,希望秘书部在团学中能发挥日益显著的作用,大蜜小蜜们永远团结温馨!

 

组织部

两周工作内容小结:

1.升旗礼的监督工作;

2.团学干事培训会议顺利召开;

3.上交各班纪律活动月的资料;

4.团日活动评优前期准备;

以下是小朋友诗琳的总结:

本周工作内容包括有:

1.学院升旗礼的组织

2.团学干事培训

3.支援院运会的成功举办。

首先,在前期完成的策划书指导下进行为期两周的升旗礼,以培养同学们的爱国主义精神和民族自豪感,增强学生的团队意识,提高班集体的凝聚力。通过升旗礼展现出各班的班风。从升旗礼开始前的准备,到升旗仪式的现场组织主持,再到升旗礼结束后期的降旗等监督工作,一系列需要整个部门人员的协调配合。

其次,团学干事培训的组织。部门在进行开会商讨后确定会议的流程,干事拓展素质训练项目,各人分工后共同完成策划书。落实执行申请课室,邀请嘉宾,现场组织直至团学干事培训会议圆满完成。

最后,院运会的举办上的支援工作,配合体育部协调各方面。

本周的几项工作同时进行过程中,对个人和部门都是一次考验和宝贵的锻炼机会:

个人在完成几项工作过程中需要保持清醒的头脑,敏捷的思维以及耐心和细心。在集体工作中,认真积极完成自己负责的部分,同时关注全局,及时发现问题,提出调整方案。部门内部的团结协作是工作得以圆满完成的关键性所在。集体工作中部门内部每个个人的工作都是环环相扣的,每个个人自身工作的完成会影响到相应的下一个环节。

本周工作中,每个人都认真负责,团结一致,为工作完成出谋划策,体现出部门的凝聚力。在今后工作过程中,部门每个人都会再接再厉,将每件工作做到最好,让优秀成为习惯,不断追求卓越,为学院的各项工作有序进行奉献力量。

 

实践部

第九周:

本周实践部主要的工作除了三下乡的后期工作外,还有配合校志愿者中心制作志愿者时空的展板以及策划服务一条街的活动,常规工作就是各个志愿者服务点的正常工作。

一、  讲讲三下乡的事情:

一是示范性基地的申报。二是调研报告的收集。三是优秀教案的收集。其中,示范性基地申报资料已经提交,调研报告跟优秀教案仍在收集中,希望队长们可以多多配合。

二、制作志愿者时空的展板:

经过几天超长时间的奋斗,总算是完成了,本周五交到中心了。主题是志愿者精神,以彩虹为大框架,整个展板的内容是:FLY英教志协,我是志愿者!而每一个点一句话介绍:家访队——我志愿,我快乐;华英幼儿园——我志愿,我成长;黄埔军校——我志愿,我幸福;84中义教——我志愿,我精彩;废品回收——我志愿,我环保;图书馆——我志愿,我奉献。最后就是安排志愿者现场讲说。打算是本协会干事充当志愿者讲解员。一是了解志协文化,二是为了志协的责任。

三、策划服务一条街的活动:

1.活动最终策划已经提交到中心了。

2.物资已经购买完毕。

3.现在要做的是培训志愿者以及前期宣传工作。初定第一个培训时间是本周六晚上。

四、各个志愿者服务点:

1.家访队:本周恰好是恩仔的十一岁生日,我们帮他举办了一个小小的生日会。

2.华英幼儿园:这一次去跟广外法学院的同学撞上了。这是现在急需解决的问题。

3.84中:老师说学生有一个广播操比赛,因此本周义教取消。

4.黄埔军校:工作仍未正式开展。

5.图书馆管理员:有部分志愿者成了挂名志愿者而已,并不服从志协对他的工作安排。就针对这个志协从下个月起会制定一套评优细则,

6.废品回收:决定十一月进行本学期的其二次废品回收。

第十周:

本周实践部主要的工作是参加校志愿者中心组织的志愿者时空服务一条街活动,常规工作就是各个志愿者服务点的正常工作。

一、志愿时空活动。

彩虹绚丽的展板,凝聚了每一位实践部干事的心意。一开始,中心那边叫我安排一个人讲解展板,我想着小朋友们都那么累,下午还要坚持一个下午,所以就自己上了。一到摊位,发现周围的帐篷慢慢的都是人,但是我们英教的帐篷却是空空的,一下子心急了。到校道拉人时,发现其他志协都是七八个工作人员在招揽走过路过的同学,有的还甚至直接派传单招募志愿者。看着我们冷冷清清的帐篷,心里一边怪中心那边,一边也怪自己没有彻底了解清楚活动的形式,没有好好把握这一个宣传志协的好机会。于是七手八脚把志协的娃儿都紧急召唤过来驻守我们的帐篷。这样子我们的帐篷才有了生机跟活力……

经过这一次,总结出一些经验。能在游戏中脱颖而出的必定是对游戏规则很熟悉的人。要是我们一早了解到活动原来是这样子进行的,我们可以做得更好:1.可以用那几朵成品丝网花吸引校道的同学,顺便宣传一下我们下午的志愿时空活动;2.可以打印附有志协简介的志协报名表,在宣传的时候顺便招新;3.可以提前让大家都在大本营宣传,就不会错过校道人气最旺的时候。

实践部的孩子应该被表扬一次,她们给了我一种部门归属感与荣誉感。没错,部长的归属感以及荣誉感是干事给的。她们认真对待实践部的工作,说明她们认同自己是实践部的一员,她们慢慢创造出我希望的实践部一家人的氛围。活动完了之后,小干事们主动提出要跟经贸的一起吃饭,于是就一起吃饭了。吃完饭后,组织了大家把今天的用具材料分类回收,想想以后还会有用的。另外用剩余的材料,我们实践部的娃儿待在自修室里面自娱自乐一番,然后为了犒劳她们的辛勤付出,我请她们到三饭喝糖水。看到小朋友那么开心,做部长的我们很欣慰。

很多活动人员不齐。这是我整理照片的时候,发现的问题。目前来说,实践部的一家人气氛很浓,感觉很温馨,但是一起合照的不多,总是会缺那么一两个。制作展板没有齐人过,志愿时空参与的也没有齐人,院运会帮忙时也没有齐人,志协大联谊还是没有齐人……因此,我决定在十一月十五号来一次新旧实践部大聚餐,沟通一下部门感情。

二、各个志愿者服务点:

1.家访队:由于院运会,团日活动等原因,这一周没有进行活动。

2.华婴幼儿园:稍稍算了一下时间,这一周没去,下一周志愿者都要上形势与政策的课,不去,再下一周校运会。就是说差不多整整一个月,华婴幼儿园的工作都无法展开。

3.84中:这一周过去了。但是不知道老师出于哪一种考虑,把人数压缩到二十多人。

4.黄埔军校:工作仍未正式开展。

5.图书馆管理员:进行还算顺利

6.废品回收:十一月份实在是找不出时间,于是回收废品活动只能推迟。

PS:由于最近实践部的事儿太多,而且学院的事情也不少,所以打算把已经策划好的志协交流大会推后。初步想法是把它推后到下一期志愿者招新完毕的时候,就是说第一期志愿者工作总结大会暨优秀志愿者表彰大会跟下一期的志愿者交流大会合并在一起。

 

外联部

第九周:

本周我们接了三个赞助,一个是启德学府的讲座,虽然没有强制要求人数,但是也有一部分真的有意愿报班的人去了,商家也就没有什么不满意。但是由于我们工作的疏忽,没有及时撤销所有的海报,教务处抓到我们办讲座,所以迟老师挨批了。另外两个赞助是院运会的赞助,主要是派单和挂横幅。

第八周我们团学内部组织部组织了团学干事培训,由于我们部门做事的方式是我分配下去一个或两个负责人,监督大家把任务做完。所以这次的PPT不是我做的。虽然前几天她就把PPT发给我了,但是由于PPT是半自动的,我没有看到真正的效果。这次展示中,我们部门的展示就显得很乱。不过也给我一点启示。因为其他部门的都是部长全包,但是我这边好像就刚好相反,虽然我在监督,但是干事不是很积极反馈,我的监督就显得不是很及时有效。所以,我们在干事培训大会后就一起去喝糖水,总结一下,我们该怎么做能得更好。

干事们也反映说我们这个模式其实会比包揽更好,但是我们要做到连贯,起码说我们在这次展示之前就排练一次。这些准备工作要是做好了,就不会这么乱了。

第十周:

第十周的话呢,我们没有拉到什么赞助。由于我没有叫他们去拉赞助,他们就闲下来了,只有建宽一个人有在做策划,联系商家。不过前两周任务比较多,让大家喘口气也好。

今天下午我们就进行了部门内部联谊活动,上一届干事和这届干事正式见面。形式比较简单,就是大家一次在天鹅旺吃个饭,聊聊天。气氛还不错。

下一周,大家要开始干活了。

 

就业服务部

1.师兄师姐经验交流会需求问卷的设计、修改、发放及信息整理、统计。

2.啄木鸟招聘会相关负责人的联系,前期筹备与策划。

 

宣传部

这两个星期依旧繁忙,我们宣传部协助体育部开展了院运会。一开始的准备工作可以说是繁杂的,例如制作横幅、挂横幅、张贴海报、制作计分榜等等。但是比起MT准备阶段的忙乱,现在我已经感觉好了很多。究其原因,是我在部长这个职位上终于找到了一些诀窍。

对于琐碎而没有技术含量的工作,我将它们下放给小干事,让他们合作完成,既锻炼团队合作能力又积累工作经验;对于稍微需要指导的工作,我会给予足够的指示,然后交给小干事独立完成,事后检查效果;对于那些比较困难的工作,如挂横幅,我则采取了“经验传递”的方式——即先由我带领几个小干事进行实际操作,让他们在实践中学习,事后进行适当的总结分析,然后下一次在做同一份工作时,就让那几个已经学习过的小干事带领没有学习过的小干事一起做,相当于复制了前一次的团队模式,不同的是这次的leader变成了小干事,这样就培养了小干事的独立能力和领导能力,也节省了我们部长的时间。

本周五由组织部策划的团干培训我觉得非常的成功。虽然在一开始的游戏规则解释中,大家因为不能很快地理解所以有一些动摇,但是后来在游戏里,大家都玩得很开心。尤其是在分组上,我相信组织部是颇费了一番工夫,因为基本上每一组里的成员都是来自不同部门,而且“我记得你”这个游戏环节要求大家相互记忆班级、部门等等信息,无疑是通过快捷的方式加深了相互的了解,真正地体现了“一家亲”的理念。

另外,在工作中,我发现了时间表的重要性。这里的时间表,指的是属下的时间表。每当分配工作的时候,我都会把小干事的课表调出来查看,谁在这个时间点有空,什么时候大家可以一起聚会,就一目了然了。不过,时间表也不能成为唯一的依赖标准。计划赶不上变化,有可能有时候会有突发情况发生,这就要求我们在通知时做到有一定的提前量,给大家一个做好准备、排除意外的缓冲。

 

学术部

第九周:

学术部的工作不多,主要是收集报名表和收报名费,还有跟进订书信息。报名费收起来比较困难,选手们的空闲时间无法统一,干事只能定下多个时间定下地点等选手交钱。

第十周:

学术部的工作开始多了起来:

一、收了一个星期的报名费终于上交了,选手订的书也已经下订,我们也会继续跟进。

二、我们开始着手准备MT初赛。在准备MT初赛时,我们询问了下选手的意见,大部分的选手表示希望有个培训会来指导一下教案等(外院的选手也非常积极),所以我们就在周四下午举办了一场小型的经验分享会。分享会还是成功的。老师准备了ppt和文本,并耐心地回答了各位选手的问题,思敏师姐也将自己当年经验一一介绍,真的受益匪浅。另外,我们也已经和宣传部、秘书部联系,他们也尽力配合,帮我准备比赛当天的宣传资料以及联系老师评委、学生评委。虽然工作已经展开,但是总有点衔接不够紧的感觉,这一点,我们会继续关注和改进。还有,初赛当天是大一同学形势与政策课的时间,为了尽量不耽误大一同学的上课时间,我们跟主席团申请工作人员时已经将工作人员数量压到最少。

目前,初赛的准备正在进行,还有很多不确定的因素,希望下周的初赛可以顺利举行。

 

文娱部

第九周:

文娱部各干事将我们一星期前布置给他们的任务完成并提交给我们了。总体来说,任务完成得比较令人满意。我们三个部长参考干事们想出来的方案,经过讨论和修改,最终敲定了校运会开幕式的表演方案。最后,通过文娱部邮箱正式向各班发出了人员召集通知,鼓励同学们积极参加校运会的开幕式表演。

第十周:

按照原定计划,文娱部于周二中午截止报名,并让干事整理统计了报名情况。但总的来说,报名人数跟原本预定情况有些差距,可能还需要再次招人。这个我们尚在讨论中,并且会尽快想出解决方案。另外,我们也开始着手道具的准备,通过自己的关系联系能够提供道具的人,并且会尽快完成道具的准备工作。

 

体育部

第九周:

主要工作是院选拔赛的前期准备工作,借体育器材,借音响帐篷,申请拉电等工作,这些工作都顺利进行了。因为布置场地较为繁琐,所以在院选拔赛当天早上各个部门很早就开始工作,在其他各部门的帮助下,布置运动场的工作也很快地进行完毕,而且还提早10分钟完成布置的工作。在院选拔赛中,各班运动员都表现出了很好的体育比赛的精神,虽然观众是自愿到场的,但也有不少的观众到场支持本班的参赛者,场面较为热闹,但是维持的时间不是很久。在各志愿者的帮助下,早上的比赛顺利进行,而且比预计时间要早结束。下午比赛也同样顺利并且也提前结束。其中在11级的拔河比赛中,11级的新生们显示出了他们各班的凝聚力,场面十分热烈,最后还和师兄师姐进行了友谊赛,这个绝对可以大大增强班级凝聚力。最后收拾场地的时候,团学的所有成员都很“给力”,其它部门的部长还抢先分配好收拾的任务,大家的主动性和积极性都很高。

第十周:

主要工作是准备校运会的前期工作,征求运动员参加校运会的意愿,最后参加校运会的名单也确定下来了。

以下的是要强调一下的:部分的工作人员(特别是计时员)不负责任,经常会出现计时的错误,或者漏了计时。最开始的100米比赛就出现了这种情况。导致成绩屡次出现错误,影响了比赛的结果。虽然后来解决了这个问题,但是这个是今年运动会的败笔。

 

生活部

第九周:

一、关于Dorm Show的后期收尾工作:

1.各参赛宿舍分发调查问卷,总结第一届比赛的优缺点,加强改进

2.粘贴决赛最终统分表

3.将决赛相关视频照片上传微博共享

4.部门内部开总结会议。

二、院运会的后勤工作:

主要是准备足够的医疗用品以及葡萄糖水等必要的营养品。

第十周:

一、温馨提示的前期准备:

确定温馨提示的题目、内容以及形式,进行版面设计

二、Dorm Show后期名单资料整合:

Dorm Show名单整理。

通过这两周的工作,生活部成员汲取了有价值的Dorm Show比赛经验,干事们通过院运会更加坚定了“为大家服务的信念。生活部全体成员有信心将以后的工作做得更细致到位,以得到大家的认可与支持!

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