注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

广外大英教团学

团学一家亲,我们一起努力,相信明天会更好!

 
 
 

日志

 
 

2011年11月24日 第十三周 团学部长会议记录  

2011-11-25 23:34:16|  分类: 2011部长会议记录 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

会议时间:20111124 21:40——22:40

会议地点教学楼E207

主持人    翁少绵

记录员:    秘书部干事 朱颖杰

 

一、           主席团对各部门的工作总结

实践部:1.五个常规义教点工作开始,并且开始整理中心那边需要的资料

        2.申请两项奖(恩仔义教,广交会广州志愿者服务),正在上交材料

      

学术部:1.结束MT初赛,现在进行笔试,老师正在登分,最迟1128日公布决赛名单

2.12月5周一晚7点在学活进行MT 决赛

3.决赛前期工作,帮助宣传部制作道具,希望各个部门齐心协力,共同配合

                           

秘书部:1.制度完善:微博管理制度,博客管理制度,物资管理制度,部门管理制度

        2.请各部门尽快上交自己所要完成的部门制度

        3.微博管理:在活动当天,主要负责人应多提供举办信息,多发微博宣传活动

        4.活动开始有策划书,但也要有总结书,在总结书中标明日期,事情情况,反思(优缺共有)

 

组织部:1.完成团日活动后期工作评优,综合测评第一名为:

102班,111

        2.报销工作已完成,团费已于1123日收缴完毕,需要清点,仍未上交

        3.三个制度的完善(班干管理制度,团委学生会请假制度,红旗团        组织评选制度)

 

生活部:1.交换空间第一期:宣传,队伍招募

2.交换空间第二期:1121日开始进行(感谢宣传部的支持);

                  1月1学校校道摆摊,需要男生帮忙

3.最佳人气奖的评比:英教学院有两个摊位,有评比活动,会有活动排名,请同学们多多支持

 

文娱部:1.迎新晚会节目:情况一:老师节目(1+校友(1+艺术学院(3+英教学院同学节目(5

                       情况二:老师节目(1+艺术学院(3+英教学院同学节目(6

        2.迎新晚会筛选时间:1126(星期六)晚7301127(星期日)下午

        3.迎新晚会主题:蜕变,由宣传部负责,篇章未定

        4.11月27把计划发到迟殿凤老师邮箱

 

外联部:1.部门大整顿,培训干事能力,现由两个干事与商家进行洽谈

        2.MT的发型赞助事宜可于1124日洽谈完毕

        3.例会与例餐分开,开会时不得喧闹,保持严肃(例会一般为30分钟),例会一般为一周一次或两周一次

        4.希望在活动的一两个星期前提交策划书,方便外联部及时为英教团学拉到赞助,进行物资管理

        5.进行奖励机制,优秀干事有礼品奖赏

 

宣传部:1.校运会布置,写稿

        2.英教学院的三场布置:院庆,MT,高师

        3.在院庆中收集展板资料,制作迎新视频,每个部门可以自己尝试制作海报,减轻宣传部负担

        4.进行院庆的采访报道,在网上开设采访老师专栏

        5.部门干事培训:为了提高积极性,进行作业布置与上交打分,此点较去年严格

        6.需要部长和副部的两人合照与整个部门的大合照

 

就业服务部1.招聘会:啄木鸟第一轮招聘

          2.07级就业情况最后一次统计

          3.啄木鸟复试

          4.师弟师妹交流会

          5.工作过程中存在的问题:招聘方要求过分,通知时间过于紧急

     

体育部:1.校运会中没有获得道德风尚奖,十分可惜。

        2.没有拿到校运会评分表,看不到分析

        3.观众的参与度不够高,学院运动项目不多,稿件也不多,能发表的只有十几份,应提高积极性

        4.正在进行综合测评名单统计

 

二.院运会情况反应

1.提高干部应变能力,对于道具方面自己想解决方法

2.表格应制作规范,特别是上交学校的表格代表学院的办事能力,部长应注意提醒规范格式

 

三.MT事宜

1.模拟学生(6~8个),不加综合测评分

2.MT的宣传力度不够,MT是英教学院的品牌活动,且要上交学校展示成果,英教全体成员应给予重视

 

 

四.微博,博客,网站管理事宜

1.微博:每个部门可以自主登陆发微博,但要语言规范化

2.院网:院网稿件不够多,一些部门举办的较小活动,若宣传部没有写稿的话,也可以是各部门写稿上投到宣传部

3.团学博客:可以放周表和总结,还有一些开心小事件;留言板上可以分享电影,音乐等(不必严肃拘谨)

 

五.团学培训

1.每个学期至少一次进行整个团学的活动

2.茶话会

3.征集思想,收集英教成员的意见与建议,更好改进英教的团学工作

 

六.何伟儒书记开会事宜

121下午,每部门至少有一个部长或副部出席

 

七.预报院庆事宜

1.12月3全天有活动,上午在八角楼开会至10:00;下午就业交流会从2:30开始;晚上迎新晚会

2.12月4有活动,但未制定方案,需要团学干事帮忙

 

八.红旗团委制度集

1.    组织部:班干管理制度,团委学生会请假制度,红旗团组织评选制度

2.    秘书部和生活部:生活物资管理制度,包括横幅海报管理,可以循环利用或回收废品

3.    宣传部:记者队管理制度

4.    实践部:志协制度与优秀志愿者评选制度

5.    请各部门于125日前提交部门制度

 

 

九.优秀学生干部的评选

1.每年都有团学干事评优

2.部长评优可能“由非团学成员投票,选择部长或是副部作为优秀干部”,但是具体的评比制度还未制定。

 

 

十.吸引观众

针对被观众的现象,我们要想出更好地解决方法

 

十一.部门凝聚力

1.    院运会拉拉队要给予有力支持

2.    部长写下有用的建议和意见作为经验,可以更好地指导下一届

3.    部门会议中,有专门的会议记录本,干事要养成做笔记的良好习惯,可以使好的经验届届相传

  评论这张
 
阅读(45)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017