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广外大英教团学

团学一家亲,我们一起努力,相信明天会更好!

 
 
 

日志

 
 

团学第十一、十二周总结  

2011-11-21 22:23:17|  分类: 2011总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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秘书部

  为了更广泛地宣传团学活动,使团学活动的各项信息得到及时传播和公开,秘书部开通了“英教团学微博”。微博主要是由秘书部管理,但是更多的宣传还要靠各个部门的帮忙。比如这一次校运会,各个部门的成员都可以将自己的心得、体会、感受、所见所闻等发到微博上,可以是文字,可以是图片, 也可以是视频,只要发的内容没有什么争议性就行。大家互相转发与评论,可以让团学活动的信息得到广泛传播,让团学活动更加公开化。接下来,秘书部会开始着手制定团学微博管理制度,使微博管理规范化。

除了制定团学微博管理制度外,秘书部还开始着手制定团学物资管理制度,以及更新团学资料归整制度和团学博客管理制度。希望各项制度的制定能够更加完善。

 

 

外联部

十一、十二周我们部门拉了几个赞助,一个是拉横幅,一个是讲座。由于干事没有及时完成任务,我认识到整顿部门秩序刻不容缓。

以下是新制定的部门制度:

1、      例会制度:每周日晚八点半到九点在六栋楼下开会。要求干事不能迟到,不能嬉皮笑脸。

2、聚餐制度:每周四下午五点在一饭二楼聚餐,主要目的交流感情,分享经验。

3、奖励制度:每次大型活动之后,选出两个表现最佳干事。(标准:积极拉赞助,但是不要求一定要拉到赞助)

4、工作汇报:每个月1号要求每个干事把一个月以来联系的商家情况登记在册。大型活动之后写总结。

 

 

组织部

12011~2012学年上学期学院完成升旗礼工作;

2、完成团日活动前期资料搜集工作;

3、完成团日活动前期内部评价工作;

4、完成团日活动班级自评互评工作;

5、完成团日活动内部推优工作;

就业服务部

近期,我们部门没有太多的工作,主要还是继续跟进啄木鸟教育专场招聘和跟进校友信息,进行最后一次就业率的统计。

    在跟进啄木鸟专场招聘的整个过程中,我还是有一定收获的。因为负责招聘会的各项事情,主要是和外面的机构进行联系的,所以和平时跟学校学院的工作有点不一样。就如发邮件而言,一般发邮件给对方,对方的回复是不定时的,所以这就要求我们在安排工作时,要尽量地把时间预留得宽松点,这样才可以避免出现时间安排不合理的情况。另一方面,就是因为我们两者之间是没有很大的约束性的,这样会出现对方忽然间会有另外的要求,这就要求我们一定要事先明确地沟通好。

    除了啄木鸟教育,上一周还有一个Mr.Carlor的外国人跟我们部门联系上,希望我们能够提供一些了解国际贸易的同学名单。在与Mr.Carlor交涉过程中,我认识到了我们部门一定要秉承对毕业生负责的宗旨去认真办好一件事。因为这个外国人在与我们学院学生交谈中,希望约在外面好像麦当劳之类的地方进行面试。在师姐的反映之后,我们再进行了解,发现很难判定这个公司的真假,所以就没有再联系了。这件事让我们深切地明白一定要再三确定招聘单位的可靠性,这是对我们部门工作的负责,更是对我们的师兄师姐的负责。

 

生活部

生活部在第十一周和第十二周的工作主要关于校级活动“交换空间”。因为“交换空间”是一项有趣的精品活动,所以生活部的成员们都干劲十足,热情积极。

第十一周前期将“温馨提示”海报成功设计粘贴出来,内容丰富,符合大家的需要。后期主要召开部门内部会议着重讲解并分配了有关“交换空间”的任务。

第十二周正式进入“交换空间“活动前期准备中。周一将英教学院的策划书交与学校,顺利通过了考核,之后联系各班生活委员说明活动概要。14日开始接受队伍报名,同时进行第一期宣传。16日开始进行物品招募。与此同时,在宣传部的帮助下,“交换空间”海报制作工作也十分顺利,海报制作美观简洁,在此十分感谢宣传部的同仁们。周末开始第二期宣传,主要关于队伍及物品的双向招募,同时进行海报粘贴。

同之前的活动相比较来说,这次活动大部分由干事们负责,对干事们而言是一项巨大的考验,不过大家都有信心将活动办好,并希望通过“交换空间”活动学到更多,成长更多。

 

 

实践部

这两周以来,实践部主要的工作除了协助学术部举办MT初赛以及体育部举办校运会之外,主要就是申请广交会社区志愿者摊位以及广州志愿服务各项评优的事情,还有就是各个志愿者服务点的工作。

首先是,协助部门工作。学术部的MT初赛,小干事虽说没有主动要求参与活动,但是可以服从部门的安排,这是值得表扬的。另外就是体育部的校运会,小干事们都非常积极主动,开幕式一报就报了4个,这也是值得表扬的。

再者是,申请广交会的摊位还有志愿服务的评优!广交会的申请,我们是尝试申请家访队的。机会很微小,但是还是想把握一下,所以决定申报上去。正如福彩一样,机会很小,还是申报。福彩结果出来了,最后结果是没有评上。让人失落的是落选了还不知道自己失败在什么地方。是我们的项目内容不吸引人?是我们的申报资料不够好?还是别的什么原因?每一次的申报,每一次的材料上交,都没有前人跟我们说应该怎样做才是最好的,上级也没有任何意见反馈。真的就像是摸着石头过河。因此进步只能是一点点的,或者原地踏步!

另外一个是关于志愿服务的评优,奖项蛮多的,但是我们有点点机会评上的就只是一个:优秀志愿者项目。于是一兴起就让每一个点都写了申请书。后来上面才说,只能上报一个项目。这又是通知的问题,说不清楚,浪费人力物力。还是说应该怪我们自己过于积极?

   

   各个志愿者服务点:

?        家访队:活动正常进行。

?        华英幼儿园:已经三周没有过去了。情况有点不妙。

?        84中:连续两周没有过去。

?        黄埔军校:工作仍未正式开展。

?        图书馆管理员:进行还算顺利。

?        废品回收:十一月份实在是找不出时间,于是回收废品活动只能推迟。

PS:本周我们的一起出去聚餐了,为庆祝伟大的实践部副部的生日。

 


宣传部

在过去的两周里,我们宣传部不仅又一次组织了海报制作培训,也开了一次正式的部门会议,对上半个学期的工作进行了总结反思。

我感觉今年我们部门在技术培训方面目前还是做得比较到位的。由于今年宣传部的小干事几乎都没有电脑软件方面的基础,为了给下一届宣传部提供必要的技术支持,同时也贯彻我们部门一开始就提出的“全才”培养方阵,我们在技术培训上颇费了一番工夫。从开学到现在,我们已经对干事们进行了视频、海报方面的培训,并且即将进行院刊制作软件的培训。每一次培训后我们都会给干事们布置作业以督促她们对所学知识进行巩固和运用,锻炼她们的实际操作能力。在之后的一些任务中,我们也尝试由小干事进行亲手操作设计,如MT的宣传书签及校运会的宣传牌,我们部长则负责指导和给出修改意见。虽然这之中经历了许多曲折,做出来的方案是一再地否定、一再地修改,但不可否认的是,干事的能力得到了实实在在的锻炼和发挥。

在部门正式会议上,我们三个部长都对上半学期部门工作进行了总结,同时我们也要求每位小干事走上讲台,向所有人讲述自己在这半学期的部门工作中的所思所感。以这种方式,我们不仅能够了解到每位小干事的思想动态,也收获了不少干事对于部门的宝贵意见,对于我们后期的改进及发展大有裨益。

接下来的12月份将是一个非常繁忙的时段,我们宣传部需要和文娱部合作,一起负责三台舞台的设计:迎新晚会、MT决赛和全国高师技能竞赛。根据小干事的建议以及实际需要,我们将会放手让小干事们去做,我们三个部长基本负责指导和审定,将任务进行分散,确保忙中不乱。这将是对我们宣传部的一个大挑战,我们会一起勇敢面对。

 

文娱部

这两周文娱部的主要工作是排练校运会入场式表演的排练。两个星期总共排练了六次,总体效率还算比较高。每次训练时间都控制在一个小时,绝不拖时,不浪费同学们的宝贵时间。文娱部的9位干事在此次排练过程中表现得非常出色,发通知总是非常及时并且内容简洁明了,在与师兄师姐和同学交涉时总是注意礼貌用语,他们在排练过程中也非常认真负责,不仅做好自己的工作,更是起到了带头的作用。每次训练结束后,他们总会根据先前训练出现的问题提出解决方案,并在下一次训练中加以改正。此外,本次方针表演需要用48张彩色纸包装48个水桶,文娱部的孩子们自己测量,自己试验,更是自己动手裁好了全部48张纸。总之,他们的表现让我们很满意。

虽然此次排练持续时间不长,但我觉得还是取得了不错的效果。尽管我们没

有拿到体育道德风尚奖,但在校运会当天,我们的表演得到了同学们和老师们的一致认可,大家都认为英教的方针表演是非常有特色的,即使没有第一也可以取得比较靠前的名次。

当然,这些都离不开英教各位参加方针表演的同学的一贯支持和辛苦付出。我们需要真诚的对他们道一声谢谢!

 

 

 

 

学术部

这两周是MT初赛的时间。1110日是MT的微格教学比赛,1120日是MT的笔试。

微格教学比赛总体来说进行得比较顺利,评委老师控制时间控制得很好,选手精心准备,工作人员认真负责,帮助学术部解决了许多重要的细节问题,为我们省心。但是同时,我们也发生了意想不到的事。一、以往的在教室进行比赛,只有评委老师的提问时间较长,导致选手等待时间很长的情况,所以我们今年也根据往年的经验将选手的到场时间做了些许后移的安排。但是这次比赛每位评委老师提问时间几乎完全按照我们预设的时间,甚至更短,导致有一两个赛场出现短暂没人比赛的情况。我们一边让催场人员一个一个选手打电话,一边将已到的、其他场的选手调配到没人的场地进行比赛,总的来说,这个问题还是有解决。二、由于我们的疏忽,没有很好地分配各分场选手的实力,导致一些场地全是大三的选手,一些场地全是大二的选手,水平较相近,评委老师在分数上很难有区分,可能存在正常分数普遍偏高并且很平均,不利于公平。三、评分表设计的疏忽。我们在比赛前询问过老师的意见,但是由于评委名单较晚确定,评分表等资料较晚发到各个评委老师的邮箱中,导致评委老师的一些意见我们没有收集到,也错过了能将评分表制作得更完美的机会。

第十二周,这周我们主要是在准备周日早上的笔试。准备工作比较轻松,但是由于有广大的选手与我们同场比赛,这涉及到选手能不能找到比赛场地的问题,这点我们有与广大负责人联系,并且有制作相应的指示牌。

这是这两周的工作总结。自认为准备比较充足的比赛还是多多少少会有漏洞、问题需要解决,希望这些问题成为经验,让今后的工作完成地更好。


体育部

第十一周和第十二周的工作主要都是围绕着校运会,第十一周主要是做好各种的前期准备工作,如观众的招募等等。第十二周的周四和周五就是校运会了。

这次校运会运动员的报名情况还是不错的,但是还是有一个缺陷,因为校运会的比赛项目比院运会的多几个,而且我们学院的同学对多出来这几个项目都不是那么熟悉,所以这几个项目是没有人报名参加的。其实根据我们的院里面的情况,这样只可以尽量去做好,因为我们人数有限,而且同学们的运动热情还不够高、这些项目的专业水平要求较高,所以强迫是没有必要的,以后还是要加大校运会在学院的宣传力度,尽可能鼓动更多的同学参加校运会。就团体总分而言,今年和往年相比,是取得了较大的进步,因为去年我们学院才得了8分,但是今年得了22分,而且还有一名运动员得了第二名,所以是一个不错的飞跃。还有就是校运会的进场方阵的表演,我们的表演被写上校网了,所以说我们的表演是得到的学校的肯定,能在这么短的时间内取得这样的效果,这个是值得肯定的。

纵观整个校运会,有一个遗憾就是没能够拿到体育道德风尚奖,我觉得这个和观众的热情不够有点联系的。虽然说每当我们学院有运动员去比赛的时候观众都会积极地加油,可能是因为没有加油道具的原因,部分观众热情不高。上一年的观众基本都有加油的道具,所以热情相对于今年来说是较高的。因此,我觉得以后在加油道具准备这一方面的工作还是有待加强。因为想要把大家的激情调动起来,首先是要有物资上的保障。

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