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广外大英教团学

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日志

 
 

2011年11月9日 第十一周 团学部长会议记录  

2011-11-10 18:03:20|  分类: 2011部长会议记录 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议时间:   20111109  21:40——22:30

会议地点:   院系楼245

主持人:       迟殿凤老师

记录员:       秘书部干事 林静

 

一、会议纪律

部长会议两周一次,希望部长们能够准时到场,不得无故缺席。

 

二、MT大赛

1. MT初赛时间:1110,目前工作已经准备完毕。

2. MT笔试时间:1120

3. MT以及全国高师学生英语教师职业技能竞赛的决赛具体时间将根据MT笔试结果出来的时间来最终确定,目前大致定在12月份。

 

三、校运会:

1. 进场要求:

1)校运会开幕式进场将会有21个代表团,我们英教学院代表团将于第5个进场。

2)开幕式表演方阵要求为63人(1个旗手,2个护旗手,60个表演人员),其中表演人员要求以6*10的方式入场,表演时可自行变换队形。

3)表演时间规定为20秒,超时将会扣分。

4)开幕式表演道具要求不能污染环境,且背景音乐不能自定。

5)我们举的院旗应当小于校旗。

2. 工作准备:

  1)宣传部安排2名记者进入赛场。

  21116下午布置大本营(观众席)。

 (3)体育部负责招募100名观众。尽快制定出观众招募方案(可以对不同年级、不同班级根据比例分配任务人数)以及考核方案。

 (4)文娱部负责确定好表演人员,但目前因为报名人数少,排练难度大,所以可能需要团学各个部门派出干事配合,并且在11级继续进行宣传、招募。

 (5)文娱部准备道具,周末应该可以准备完毕。

 (6)安排广播稿事宜,可以安排干事负责对观众写的广播稿进行篇数、字数的考核。

3. 注意事项:

 1)无关人员不得随意进入赛场。

  2)如果下雨或有其它天气原因则会改期。

  3)因为时间很紧急,所以各部门要抓紧时间安排工作,1114(下周一)确定所有的表演人员以及观众名单。迟老师将在周一检验排练情况,至少要有一个大致的流程。

  4)此次校运会我们学院要争取道德风尚奖,所以我们应当向完美的方向努力。

 

四、迎新晚会:

1. 晚会时间:123(周六)

2. 晚会主题:迎新年、迎新生、10周年院庆

3. 晚会要求:此次迎新晚会将会有参加研讨会的领导和老师观看,十分重要,因此晚会必须是高规格高标准

4. 工作安排:

1)文娱部要进行内部的人员分工,可以让两个副部分别负责校运会和迎新晚会。

2)文娱部要在周一制定出一个初步方案,在校运会后尽快出一份最终的策划书。

3)文娱部确定主持人名单,要求一定要有11级新生,最好能邀请到已经毕业的师兄师姐,因为这次我们的主题包括了院庆并且晚会将会邀请校友观看。

4)宣传部这个周四、周五就可以展开初步工作,开始着手搜集资料,尤其关注这10年学院的历程,在背景布置方面也要突出院庆这个主题。

5)迎新晚会在1120日就应当有一个雏形了,节目应当排好,有一个初步的效果。

6)一定要提前并确保借到B8学术报告厅的场地,下午彩排,晚上举行晚会。

 

五、交换空间访谈:

时间:1211400-2000

地点:校道

报名时间:1114日—1121

负责部门:生活部

注意事项:届时可能需要团学各个部门派出干事协助;

                    如果下雨则改期。

 

六、设计新院服

学院打算制作30套新的院服,由团学提交至少34个设计方案给领导进行选择。(可以团学内部进行设计比赛,也可以推荐部门设计)

负责人:谢玉琼

截止时间:12月中下旬(最好能够在院庆时使用新的院服)

 

七、资料上交问题:

团学各部门每次举办活动后要及时将资料(策划、总结、图片、视频等)交给秘书部,以便秘书部进行资料表的制作整理。

 

八、关于制度:

由于要评比红旗团委,团学要进行制度汇编,所以需要各个部门制定部门内部的制度并发给秘书部。

主席团、组织部、秘书部合作完成团学制度汇编。

 

九、关于政治敏感性问题:

1. 如果收到了相关传单或者看到了此类信息,作为学生干部应当尽可能地搜集证据,记住嫌疑人特征,及时向保卫处报告。

2. 近期有不法分子打着团委学生会的旗号进行诈骗或者索取联系方式,我们应当时刻保持警惕,保护自己的隐私以及人身安全。

3. 如果发现有人对团学做了不利的事情,我们应当及时报告,维护好团学形象。

 

十、工作总结:

1. 在活动举办前要制定好具体的工作推进表,针对突发情况的预案以及备选方案。

2. 要对工作的展开进行跟进,并且及时反馈,以便及时作出调整。

 

十一、注意事项:

1. 物资借用后应当及时归还。

2. 每张发票不能超过1000元。

3. 对于已有先例的加分条例可不必申请,但要根据学生手册或者是以前的记录来规定具体加的分数是多少,没有先例的一定要进行加分申请,在宣传时要注意准确性。

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